Izvoz podatkov za računovodstvo #

Uvod #

Spletni program omogoča izvoz podatkov v XML obliki v najbolj razširjene računovodske programe v Sloveniji. Zapis VOD XML podpirajo programi Vasco, Opal in Datalab Pantheon, SAOP MiniMax pa ima svoj XML zapis. XML zapisi običajno omogočajo neposreden uvoz knjižb v glavno knjigo. Zato morate v Čebelca BIZ nastaviti željene konte.

Nastavitve in vnos podatkov #

Kontni načrt #

Pri uvozu v računovodske programe Vasco, Opal, Datalab in MiniMax podatki uvozijo neposredno v v Glavno knjigo. Knjižbe v glavni knjigi morajo vsebovati pravilne računovodske konte, zato se posvetujte z vašim računovoskim servisom kakšne konte želijo. Kontni načrt se nastavi v Čebelci na strani Nastavitve > Kontni načrt.

Lahko za začetek te nastavitve tudi pustite kot so, saj so nastavljene na najbolj pogoste vrednosti, računovodja pa vam po povedal če je potrebno kaj prilagoditi.

Konti za ne-računovodje #

S konti se bo ukvarjalo vaše računovodstvo. Le za res najbolj osnovno predstavo, konti so nekakšne kategorije, označujejo jih določene številke. Odvisno od račuvodstva so lahko to 3, 4 ali več-mestna števila. Pri izdanih računih gre najbolj pogosto za 3 kontne skupine 1xxx/12xx, 26xx, 76xx:

10xx - denarna sredstva v blagajni
12xx - terjatve do kupcev
26xx - obveznosti do države (davki, npr ddv)
76xx - poslovni prihodki

Točen konto je lahko odvisen od načina plačila, države kupca, davčne stopnje, itd.

Šifre partnerjev #

Če je partner (kupec) podjetje je šifra njihova davčna številka. Ta sistem je podprt v vseh zgoraj naštetih računvoodskih programih in tako se izognete dodatnemu koraku - sinhronizaciji partnerjev. Vse kupce fizične osebe pa računovodstva običajno knjižijo pod isto (določeno) šifro. To šifro si lahko nastavite na strani Kontni načrt spodaj. Če partner ne bo imel vnešene davčne številke in ste v tej nastavitvi kaj vpisali, bo program določil to šifro partnerja.

Trg, domači, EU, tuji #

Da bo program vedel v kateri trg naj dodeli določen račun morate pri partnerju pravilno vnesti ID za ddv in Državo.

Če je partner podjetje v EU, potem vnesite njihod ID za DDV skupaj s predpono. Npr. v Sloveniji je ta SI, v Italiji IT, itd.
Če kupec nima ID za DDV (je fizična oseba), potem pravilno vnesite državo. Če je ta v EU v polje država dodajte “, EU”
Če je kupec iz Slovenije je lahko polje država prazno, ID za ddv ali davčno številko pa vneste glede na to ali do ali niso davčni zavezanci

VOD in SAOP XML #

Postopek izvoza #

Za izvoz obiščite stran Podatki zgoraj desno. XML izvoz najdete v prvi rubriki Uvoz v računovdski program. Za Vasco in Datalab izberite prvo opcijo VOD XML. Opal ima svojo opcijo VOD XML. SAOP pa še nižje svoj XML zapis. Vnesite obdobje preko “Od” in “Do” datumov, ter pritisnite Prenesi. S kljukico lahko določite ali naj se za izbiro obdobja upošteva datum izdaje računa ali datum opravljene storitve.

VOD XML opcije omogočajo tudi vizualen predogled izvoženih podatkov v tabelarični obliki. Izberite opcijo oblikovani VOD XML. Če ste v Firefox ali Chrome brskalniku se vam bo prikazala tabela v obliki glavne knjige z podakti, kot se bodo izvozili. Tu lahko preverite konte, šifre, trg in zneske oz. to pokažete računvodstvu.

Primeri knjižb #

Običajen račun z dvema stopnjama DDV se bo izvozil takole (slika prikazuje oblikovani VOD XML):

Avansni in končni račun #

Avansni račun se ne šteje pod prihodke, ti se upoštevajo šele ob izdaji končnega računa. Več o samih avansnih računih na tej strani.

Primer knjižb avansnega računa za 100 EUR:

Primer knjižb končnega računa za 300 EUR, delno poravnanega z avansom v vrednosti 100 EUR.

Turistične takse #

Turistične in druge takse se izvozijo pod svoj konto. Pri vnosu naj uporabnik v polju za DDV izbere 0% Ostali davki. Tako se bo taksa pravilno poročala v sistemu davčnih blagajn, in tudi pri izvozu jo ne bo dodalo k prihodkom ampak pod svoj konto. Na primer 2661. Program uporašteva pod takse tudi postavke, ki imajo davek 0% in v besedilo besedo “taksa”.

Ostale možnosti izvoza #

Oblikovano poročilo prodaje (Excel) #

Če želite dnevno poročilo, mesečno poročilo ali poročilo za poljubno obdobje uporabite ta izvoz. Podatki se izvozijo sešteti za obdobje, a ločeni po davčnih stopnjah in načinih plačila.

Oblikovan seznam računov (Excel) #

Ustvari se seznam vseh računov za izbrano obdobje, zneske prikaže za vsak račun posebej glede na davčno stopnjo in način plačila.

E-slog (e-račun) XML #

E-slog 2.0 je standard za slovenske elektronske račune. Uporablja se predvsem pri poslovanju s proračunskimi uporabniki, nekateri računovodski programi pa omogočajo uvoz računov preko tega zapisa.