Izdelava racuna #

Osnovne nastavitve #

Predvidevamo, da ste že nastavili stvari opisane v pred prvo uproabo.

Ustvarite osnutek računa #

Glava računa #

Na zavihku Izdani računi pritisnete tipko Dodaj račun.

Najprej izberete ali vnesete partnerja - kupca. (če še ni vnešen) s pritiskom na Dodaj partnerja.

Nadaljujete z datumi, datum izdaje, datum opravljene storitve in datum valute oz. rok plačila.

Dodajanje postavk #

Zatem vnesete še vse ostale podatke, ki bodo na računu. Pritisnete Nadaljuj in vnesete še postavke (naziv storitve, cena, količina, mer.enota). S pritiskom na tipko Izdaj račun je račun izdan in dobi številko. Pred tem je račun imenovan OSNUTEK.

Predogle PDF-ja #

Če ga želite natisniti, v vrstici računa pritisnete PDF, nato pa Odpri neposredno in ga lahko natisnete. Če ga želite poslati partnerju po e-pošti, pritisnete Pošlji po e-pošti. Če bi želeli napisati še en račun z večinoma enakimi podatki, v vrstici računa pritisnete Odpri in potem Podvoji.

Izdajte račun #

Pošljite račun stranki #

Dodatna vpašanja #

Kako se računi številčijo? #

Če imate davčno blagajno, bo program sam določil številko računa glede na oznako lokacije in blagajne, začel pa bo od 1.

Če pa nimate davčnega potrjevanja računov, bo program predlagal prvo številko računa (kratka letnica - zaporedna številka, npr.16-0001) in nadaljnje bodo sledile. Lahko pa številko prvega računa tudi drugače določite. Program bo skušal to razumeti in pravilno predlagati naslednjo. Razumel bo npr.:

R11-0001, R2011-0001, 11/001, 11/0001, 0001/2011, R001/2011, R0001/11.

Na splošno številka lahko vsebuje opcijske črke na začetku potem pa letnico in zaporedno številko (v kateremkoli vrstnem redu) med njima pa je lahko " / " ali " - “.

Ob začetku vsakega novega leta predlagano številko računa (tisti, ki nimate davčnega potrjevanja računov) sami ročno ustrezno popravite, da se bo začela od 1. Nadalnje pa bo spet program sam ustrezno določal, da bodo sledile. V primeru aktivirane davčne blagajne bodo številke sledile zaporedju od prejšnjega leta.

Račun je OSNUTEK, kako pridobi številko? #

Račun je OSNUTEK dokler ga ne izdate. Do takrat račun še nima številke in še ni pravi račun, torej ga brez težav npr. spreminjate ali celo pobrišete. Če ste račun že zaprli na desni pri računu kliknete Odpri in potem desno zgoraj Izdaj račun. Kako avtomatsko nastavim rok plačila?

Ko pripravljate račun, kliknite na moder napis nastavi ostala datuma, ki je poleg datuma izdaje računa. Program bo nastavil rok plačila glede na to, kako ste ga izbrali pri določenem partnerju.