Avansni Racuni

Avansni računi #

Uvod #

Avansni račun podjetje izda, kadar prejme delno ali celotno plačilo, storitev pa še ne bo opravljena v tem obračunskem obdobju (1). Avansni račun se ne šteje pod prihodek, namenjen je temu, da se državi že plača DDV za prejeti znesek.

(1) Obračunsko obdobje je vaše obdobje pri obračunu DDV.

Scenariji #

Avansni računi se izdajajo v zelo različnih scenarijih. V primeru daljših rokov do opravljene storitve, v primeru rezervacij, npr. v turizmu, predplačilu na obroke ali plačilu po stopnjah. Vedno je potrebno na koncu izdati še končni račun, tudi če je znesek za plačilo pri temu potem 0 EUR.

Tipičen scenarij:

  • Stranki izdate predračun ali ponudbo, na osnovi kater vam stranka delno ali v celoti plača storitev.
  • Če storitev ne bo opravljena v istem obračunskem odbobju, ustvarite Avansni račun, avansnih računov je lahko tudi več.
  • Ko je storitev opravljena se izda Končni račun kjer so prikazane opravljene storitve, seštevek le teh ter ddv ter avansi v minus

V veliko primerih se pred plačilom ni izdal predračun (npr. turizem), takrat se direktno kreira Avansni račun za prejeto plačilo / rezervacijo.

1. Korak: Predračun #

Stranki izdate predračun kjer vpišete stortive, ki jih nameravate opraviti oz. artikle, ki jih nameravate dobaviti. V Besedilo pod tabelo lahko zapišete pogoje za začetek izvedbe naročila. Npr. “Kot naročilo se šteje, ko stranka poravna vsaj 30% zneska predračuna.”

Ta korak ni obvezen.

2. Korak: Avansni račun #

Stranka vam je plačala in izdati morate avansni račun. Ker so potrebe tu zelo različne vam Čebelca to omogoča storiti na 3 različne načine:

Ročno kreiranje avansa (brez ali z predračunom) #

Na strani Izdani računi kliknete Dodaj avans, izberete stranko in datume ter nadaljujete. Pri postavki sami vpišete npr. “Predplačilo za rezervacijo sobe”, vnesete neto znesek plačila glede na DDV stopnjo, količino, davčno stopnjo in dodate vrstico.

Znesek je neto znesek predplačila. Če ste pred tem izdali predračun je dobro da se v nazivu sklicujete tudi nanj, po zakonu pa morate dodati tudi na katere storitve oz. izdelke se avans nanaša ter njihovo količino.

Avans kot določen procent predračuna #

Na strani Izdani računi kliknete Dodaj avans, izberete stranko in datume ter nadaljujete. Namesto dodajanja postavk kliknete modro predplačilo. Vnosna vrstica se bo spremenila in izbrali boste lahko predračun na katerega se sklicujete in procentualno koliko predračuna je bilo plačanega. Program bo sam ustvaril besedilo postavke, dodal pa bo tudi nazive postavk in količine ker tako zahteva zakon.

Avans iz predračuna a zneskovno #

Če ste že ustvarili predračun in je stranka plačala določen znesek predplačila, ter ga ne želite pretvarjati v procente imate še eno opcijo. Na strani Predračuni odprite predračun. Spodaj boste videli modro Avansni računi, ki jo kliknete. Tam dodate datume Avansnega računa in Bruto znesek plačila. Program bo ustvaril avansni račun, sam izračunal procent plačila, se skliceval na predračun in dodal nazive storitev in količine.

3. Korak: Končni račun #

Ko je storitev opravljena izdate končni račun. Ta vsebuje spet vse storitve, količine in cene, ter njihov seštevek ter DDV. Potem pa od tega odšteje vse avansne račune in prikaže končni znesek za plačilo. Ta je lahko tudi 0. Kljub temu morate končni račun izdati.

Končni račun iz predračuna #

Če ste na začetku ustvarili predračun, imate tam že naštete vse storitve, cene, davčne stopnje, ter tudi povezavo do vseh avansov. Odprite željeni predračun in kliknite Ustvari končni račun.

Končni račun brez predračuna #

Ker niste kreirali predračuna, še nimate seznama postavk, ki jih zaračunavate. Torej kliknete Dodaj končni račun, izberete partnerja, datume in nadaljujete. Potem pa kliknete Pridobi avanse. Pokazal se vam bo seznam avasnih računov temu partnerju, izberete lahko enega ali več le teh in dodali se vam bodo na končni račun.