Upravljanje #

Do vmesnika za upravljanje blagajne pridete s klikom na opcijsko zipko oz “menu” kjer kliknete Upravljanje. Vmesnik za uporavljanje vam nudi več zavihkov. Računi

Tu vidite račune za aktualni dan. Datum lahko spremenite preko ukaza v menuju. Prav tako vidite neizdane račune, ki jih lahko nadaljujete. Artikli, Načini plačila, Stranke, Mize

Na naštetih zavihkih urejate podatke. Te lahko dodate, spremenite ali izbrišete. Pritisk odpre podatek za urejanje. Dolgi pritisk ponudi izbris podatka. Dolgi pritisk na tipko Shrani pa vam omogoča hitrejši vnos podobnih podatkov preko podvojitev.

Če imate nekoliko večje število artiklov jih lahko uvozite preko CSV datoteke. Navodila za to najdete tukaj. Nastavitve

Pri nastavitvah si lahko nastavite besedilo v nogi računov. Prikaz kategorij ploščato ali gnezdeno (gnezdeno je primerno pri večjem številu artiklov) ter ali želite račune voditi po Mizah, kar je seveda primerno predvsem za lokale ali restavracije.

Poročila / izvozi podatkov #

Mesečno poročilo #

Mesečno poročilo je dokument, ki kaže povzetek prodaje za določeni mesec in se natisne na termični tiskalnik. Če želite to potem povežite tiskalnik in pojdite na Davčna blagajna > … > Upravljanje > … > Mesečno poročilo.

Natisnilo vam bo poročilo za trenutni mesec. Oz. za mesec katerega dan je izbran na dnu strani Upravljanje > Računi. Kako natisnete poročilo za pretekle mesece najdete malo nižje.

Izvoz podatkov o prodaji #

Ukaz izvozi mesečne račune vam nudi bolj podroben pregled nad prodajo. Najdete ga pri Upravljanje > … > Uvoz / izvoz podatkov. In sicer se v vašo Dropbox mapo (Apps/CebelcaMOBI/) izvozi 6 .csv datotek. Ena datoteka prikazuje prodajo po dnevih, druga vse račune, tretja vse vsebine računov, prodajo po artiklih, skupinah artiklov in prodajalcih.

CSV datoteke so preproste excel datoteke. Za odpiranje močno priporočamo brezplačen Open Office (ali Libre Office) Calc. Kar je brezplačna odprtokodna alternativa Excel-u in ima izvrstna orodja za odpiranje teh datotek. Tudi Excel odpira .csv datoteke, vendar so včasih težave s šumniki, ali pretvarjanjem določenih števil v datume (npr. 9.5 v 9.maj), odvisno od verzije, jezikovnih nastavitev in načina odpiranja.

Poročila in izvoz za prejšnje mesece #

ukazi Dnevno poročilo, Mesečno poročilo in Izvozi mesečne račune so vezana na izbrani datum na dnu strani Računi. Če izberete katerikoli datum v prejšnjem mesecu, vam bo program ustvari poročila za tisti mesec.

Datum spremenite tako, da na dnu strani Računi kliknete na izberi dan. Prikazalo vam bo dneve v tem mesecu, ko ste imeli prodaje. Spet spodaj kliknete Izberi mesec in izberite željeni mesec. Prikazalo vam bo seznam datumov prodaje v tistem mesecu in takrat izberete katerikoli datum. Ta datum bo potem napisan spodaj na strani Računi in za ta dan ali mesec se bodo generirala poročila in izvozi.

V prihodnje bomo to najbrž še nekoliko poenostavili