Čebelca MOBI #
Kaj je Dropbox in kako vam pride prav #
Dropbox lahko uporabite kot shrambo svojih datotek “v oblaku”. Datoteke lahko naložite na dropbox, potem da do njih dostopate iz različnih računalnikov, telefonov in podobno. Dropbox lahko namestite na svoj računalnik, a za lahkotno uporabo to ni nujno, saj lahko vedno obiščete njihovo spletno stran in tako pridete do datotek.
Čebelca uporablja Dropbox, ker je do 2GB popolnoma brezplačen
Izvoz podatkov za računovodstvo #
Program Čebelca MOBI omogoča več opcij glede poročanja računovodstvu. Nekateri se raje odločijo za “papirni način” s tem da vsak dan na koncu dneva natisnejo dnevni zaključek, potem pa te občasno fizično dostavijo svojemu računovodstvu. Bolj priporočen je elektronski način, kjer 1x na mesec izvozite datoteke na svoj Dropbox dostop, ter te delite z računovodjem.
Tisk dnevnih zaključkov #
Da ustvarite in natisnete dnevni zaključek pojdite na Upravljanje. Če delate zaključek za današnji dan, potem zgoraj desno pritisnite na … in izberete Dnevno poročilo. To se vam prikaže na ekranu, spodaj pa tipka zatisk poročila in pa tipka Zaključi dan in natisni. Ta zadnja tipka vam ustvari dnevni zaključek, ga oštevilči, ter natisne.
Če vsak dan posebej zaključite potem imate te natisnjene zaključke za vse dni v mesecu. Na vsakem tudi piše od katerega do katerega računa je, tako da če je vse v redu, so vsi računi zajeti.
Zaključek lahko naredite tudi za prejšnji dan ozirom še dlje nazaj. Če program opazi da prejšnji dan ni zaključen, vam spodaj prikaže tipko, da vas na to opomne. Če pa ste dan pozabili zaključiti več dni nazaj, pa obiščete Poročila, tam kliknete na dan ko zaključka ni (št. zaključkov je izpisano na sivi podlagi) in ko ste na seznamu računov za tisti dan storite isto kot normalno. Torej …, *Dnevno poročilo in Zaključi dan in natisni.